Gemeentebestuur
Vergaderingen
Het college vergadert wekelijks. Deze vergaderingen zijn niet openbaar. Achteraf wordt de besluitenlijst openbaar gemaakt.
Maandelijks is er een raadsvergadering en een algemene raadscommissievergadering. De vergaderingen zijn op maandag en beginnen om 19.30 uur. Deze vergaderingen zijn openbaar en vinden plaats in de raadzaal.
De agenda van de raadsvergadering wordt vooraf gepubliceerd op de gemeentelijke nieuwspagina van de Kanaalstreek. Op de website van de gemeente worden de agenda en onderliggende stukken gepubliceerd. De vergaderstukken liggen bij de receptie van het gemeentehuis ter inzage voor alle burgers. U kunt de vergadering volgen vanaf de publieke tribune en op de radio via RTV Stadskanaal.
E-mailservice
De vergaderstukken staan minimaal een week voorafgaand aan de vergadering op de website. Als u wilt kunnen wij u via de mail berichten wanneer de vergaderstukken zijn gepubliceerd. U kunt zich hiervoor aanmelden bij: griffie@stadskanaal.nl
Commissies
De bestuursorganen kunnen apart of gezamenlijk een commissie instellen. De gemeente kent geen vaste commissies, wel bijzondere commissies en incidenteel tijdelijke commissies. Gemeenteraadsleden kunnen ook samenwerken, bijvoorbeeld door middel van werkgroepen. Dat gaat buiten de bestuursorganen om. De gemeente kent de volgende commissies:
Agendacommissie
De agendacommissie wordt gevormd door de burgermeester, als voorzitter van de raad, en de twee ondervoorzitters van de raad. De burgemeester is voorzitter. De vergaderingen van het presidium zijn niet openbaar. De commissie wordt ondersteund en geadviseerd door de raadsgriffier. De agendacommissie adviseert de raad over het vaststellen van de raadsagenda per vergadering en over het afhandelen van binnengekomen post.
Fractievoorzittersoverleg
Het overleg wordt ondersteund en geadviseerd door de raadsgriffier. De taken van het fractievoorzittersoverleg zijn:
- Adviseren over de werkwijze van de raad in het algemeen.
- Adviseren en bespreken van het functioneren van de burgemeester.
- Informatie verkrijgen die vertrouwelijk of geheim van aard is.
- De raad adviseren over de aan de raad gerichte petities en verzoekschriften van burgers, bedrijven en organisaties.
- De werkgeversrol: de raad is werkgever van het personeel binnen de griffie en opdrachtgever voor de griffie.
Hoorcommissie
Voor het vaststellen van nieuwe bestemmingsplannen is de hoorcommissie belast met het horen van burgers, bedrijven en organisaties, die bedenkingen hebben geuit ten aanzien van het ontwerp van het nieuwe bestemmingsplan. Het betreft een tijdelijke commissie. De commissie bestaat uit leden van de raad. De commissie wordt ondersteund en geadviseerd door de raadsgriffier.
Rekeningcommissie
De raad houdt toezicht op het financieel beheer van het college. De raad heeft dit opgedragen aan de rekeningcommissie. De rekeningcommissie adviseert de gemeenteraad over het financieel beheer en beleid van de gemeente. De vergaderingen van de rekeningcommissie zijn niet openbaar. De commissie wordt ondersteund en geadviseerd door de raadsgriffier.
Rekenkamercommissie
De rekenkamercommissie voert onderzoek uit naar de effectiviteit van het gemeentelijke beleid. Van deze inzichten kunnen de raad, het college en de burgemeester leren om het de volgende keer nog beter te doen. De vergaderingen zijn niet openbaar. Het rapport is openbaar, tenzij het volgens de wet vertrouwelijke informatie bevat.
De commissie bestaat uit drie externe leden en twee raadsleden: H. Haan (voorzitter), mw A. Kranenborg (lid), mw G. Paas Broekman (lid), R.P. Plieger (raadslid) en G. Borgesius (raadslid). Mw R.H.L. Broens is secretaris.
De rekenkamercommissie heeft een eigen e-mailadres: rekenkamer@stadskanaal.nl
Welstandscommissie
Bouwwerken dienen aan redelijke eisen van welstand te voldoen. Daartoe heeft de raad een Welstandsplan vastgesteld. De onafhankelijke Welstandscommissie toetst de kwaliteit van de bouwplannen. De werkzaamheden van deze commissie zijn opgedragen aan een organisatie buiten de gemeente. Het contactadres voor deze organisatie is: Stichting Libau, Hoge der A 5, 9712 AC Groningen, T (050) 312 65 45, E steunpunt@libau.nl
Deze organisatie doet dit werk voor alle gemeenten in de provincie Groningen. Een bouwer of architect kan ook van tevoren informeren naar deze welstandsnormen en kan zodoende in het ontwerp al rekening houden met deze normen.
Burgers die een bouwaanvraag willen indienen, kunnen ook met de rayonarchitect over hun bouwplan spreken. U kunt hiervoor een afspraak maken, T (0599) 631 436.
